MASA - TOPLANMAK 3

“İletişimi tasarlamak”

Tasarım, 21.yy da hayatımızın en önemli ve değerli kavramlarından biri.  Tasarım ayakkabılar, tasarım elektronik cihazlar, özel tasarım eşyalar…  Artık her “şey”in seri üretim ile hayatımıza kolayca girdiği bu dönemde,  “şey”leri farklı ve değerli kılan bir olgu tasarım.

Farklı ve değerli olana ilgi, hayatımızın her noktasında karşımıza çıkıyor. Siz kariyerinizi tasarlıyorsunuz, kariyeriniz için eğitiminizi farklı ve özel kılmaya zorluyorsunuz. Bu ihtiyacı anlayan ve bu ilgiye yönelik çözümler üreten sistemler de kendiliğinden gelişiyor.

Sosyal medya ve online sistemler iletişim sürecimizin en önemli araçlarından. Paylaşmak ve yüz yüze iletişim kurmak için zaman yaratamadığımız bu dönemlerde sanal ekranlar yardıma koşuyor. Hayatımızdaki en özel karelerden, bilgi alışverişine kadar online araçlar sosyal hayatımızı sarmış durumda.  Bu süreç iletişimi ve paylaşımı da farklı ve daha değerli kılmaya olan ihtiyacı kendiliğinden getiriyor. Bilgi paylaşımının, yüz yüze eğitimin farklı ve değerli olması için ihtiyaçları tarif etmek ve bu ihtiyaçlara göre iletişim sürecini de tasarlamak gerekiyor. 

Masa bu sayısında iletişimi, paylaşımı ve yüz yüze bilgi alışverişini tasarlamak konusunda birbirinden farklı tecrübeler yaşamış, toplantılar ve eğitim yöntemleri ile insanların bu ihtiyaçlarını her anlamda en verimli şekilde karşılamış bir iletişim ve eğitim tasarımcısını ağırlıyor. Birbirinden farklı alanlarda profesyonel, ulusal ve uluslararası arenada çok önemli bir isim Sayın Prof.Dr.Cemal Cingi,  Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Tıp Fakültesi KBB anabilim dalında öğretim üyesidir.  İletişimi ve eğitim yöntemlerini tasarlamak ise onun hayatında en önemli başarılarından biri…    

MASA: Sayın Hocam, öncelikle masamıza hoş geldiniz. Sizin KBB alanında çok değerli bir profesör olduğunuzu herkes biliyor. Tıp camiasında hem yurt içinde hem yurtdışında bir çok önemli dernekte görev alıyorsunuz. Bize biraz faaliyetlerinizden bahsedebilir misiniz?

Cemal Cingi:  Temel ilgi alanım burun. Öncelikle rinoplasti ve alerjik rinit konularında çalışmalar yapıyorum. Bu nedenle dünyadaki birçok fasiyal plastik ve alerji derneklerine de üyeyim.   Bize en yakın kuruluş olan EAACI (Avrupa Alerji Klinik İmmünoloji Akademisi) ye de üye olmuştum. Daha sonra dernekte, özellikle KBB uzmanı üyelerle iletişim kurmaya başladım. Bu ilişkiler sonrası önce sekreter ve sonra başkan seçildim. EAACI ENT bölüm başkanı olmamın öyküsü budur.

MASAà Bildiğimiz kadarı ile sadece EACCI değil ?

CEMAL CİNGİà European Facial Plastic Surgery Society derneği üyesi de oldum. Bu dernekte bir çok çalışmalarda bulundum. Asya’da benzer bir dernek kurulunca beni davet ettiler.  AFPSS’nin kuruluş aşamasında kurucu üye olarak yer aldım. Bu vesile ile 2014’te Türkiye Kapadokya’da düzenlenecek olan 5th AFPSS kongresinin başkanı seçildim. Seul’de dün yapılan toplantıda 2014 Ocak ayından itibaren “Asian Facial Plastic Surgery Society” ‘nin başkanlığını sürdüreceğim.

MASAà Uluslararası dernekler dışında ulusal dernekler ile de çok önemli bağlantılarınız var. 2014 de yapılacak olan ulusal KBB kongresinde de önemli bir göreviniz var,

CEMAL CİNGİà 2014’te yapılacak olan ulusal KBB kongresinin sekreteri olarak görev yapacağım.  Bu toplantının diğer toplantılardan farklı olması için gayret etmekteyim. Buradan da anlaşılacağı gibi her yaptığım işe farklı bir boyut getirmeye çalışıyorum. Bunun dışında yurtiçinde ve yurtdışında bir çok toplantıya, seminere, kursa ve yarışmalara ev sahipliği yapan sürekli eğitim ve bilimsel araştırmalar derneğinin başkanıyım.  Bu dernek çatısı altında farklı toplantılar tasarlamaya çalışıyorum.

MASAà Sizinle birlikte anılan bir de Rhinocamp toplantınız var. Format olarak KBB ve alerji alanında dünyanın en önemli uzmanlarını toplayan, bununla birlikte çok dostane bir iletişimin olduğu toplantı zinciri. Bu toplantıyı kurgularken siz sadece bilimsel içerik değil, bilimsel içeriğin yanında insanların bir araya geldiklerinde birbirleri ile paylaşabileceği özel anılarının olabileceği çok değerli sosyal ortamları da bu bilimsel programın içerisine eklediniz. Amacınızı doğru anlamış mıyım?

CEMAL CİNGİà Amacım, sizin de tarif ettiğiniz gibi, en iyi bilimsel program ve en özel sosyal programın bir arada olmasıydı. Çünkü gençlik yıllarımda kongrelere gittiğim zaman, bize göre büyük hocalar, sadece diğer büyük hocalar ile beraber oturur, asistanlar veya genç öğretim üyeleri de kendi aralarında vakit geçirirdi. Ve gerçek anlamda bir kaynaşma sağlanamıyordu.  Genellikle kongreler tatil beldelerinde, yazlık otellerde, havuz ya da deniz kenarında herkesin güneşlendiği ortamlarda yapılıyordu. Biz orada takım elbiselerin içinde sanki yanlış bir şey yapıyorduk.  Bu nedenle ben istedim ki, herkesin kendini rahat hissettiği bu rahatlık ile beraber bilimsel programı takip edebileceği, bunun yanında diğer katılımcılar ile paylaşımlarda bulunabileceği güçlü bir sosyal ortam yaratılsın. Ve bilimsel program bu özel sosyal ortamın içinde yer alsın.

MASAà Toplantılarınıza gösterilen ilgiden bunu başardığınızı düşünüyorum. Rhinocamp toplantılarının yurtdışına taşınması nasıl oldu?

CEMAL CİNGİà Yurdumuzda toplantılar genellikle Nisan- Mayıs ve Eylül-Ekim aylarında yapılmaktadır. Geçen yıl derneğimiz bir kış toplantısı yapmaya karar verdi. Planlanan bu kış toplantıları için farklı bir isim aradık. Daha sonra bilinen ve başarısını kanıtlamış olan Rhinocamp toplantılarının Kış/Winter bölümü olmasına karar verdim. Çünkü Rhinocamp toplantısının adı düzenlendiği 8 yılda “en üst düzeyde bilimsel ve en sosyal toplantı” kavramı ile özdeşleşmişti.  Bu nedenle mart ayında yurtdışında bir merkezde Rhinocamp Winter toplantısı, mayıs ayında ise Rhinocamp Bodrum toplantıları yapmaya başladık. 2014 yılında 11. toplantımızı St. Moritz’de , 12.yi ise Bodrum’da yapacağız.

MASAà Rhinocamp toplantılarını tarif ederken, bir toplantının sürdürülebilir olmasına da önemli atıfta bulunuyorsunuz,

CEMAL CİNGİà Evet birçok projeye başlamak çok kolaydır, ama oturmamış ve kurumsallaşmamış yapılarda, projelerde sürdürme sorunu olmaktadır. Türkiye’de toplantılara başlamak kolay ama sürdürmek zordur. Kurumsallaşma gerçekleşmezse sürmesi kişiye bağlı oluyor.

MASAà Toplantılarınızın en önemli özelliği; katılımcılar için bulundukları ortama uygun bir halde, birbirleri ile rahat yüz yüze iletişime geçebilecekleri, izole olmayacakları, bir ortam tasarlamanız. Bu toplantılarda bilimsel program çok daha yoğun ve verimli bir şekilde takip edilebiliyor. Bu konudaki ihtiyaç sizce bu muydu? Ortaya çıkan sonuçtaki başarınızı bu şekilde değerlendirebilir miyiz?

CEMAL CİNGİà Olabilir, çünkü bu bilimsel programda katılımcılara ayrılan bir sosyal program ve iletişim zamanı var. Sabahtan akşama kadar hazırlanan bilimsel programda katılımcıya iletişim ve sosyal zaman ayrılmadığında katılımcı bilimsel programın bir bölümüne katılmıyor, kendi sürecini kendisi yönetiyor. Ama bilimsel programı bu yöntemler ile ihtiyacı karşılayacak ancak boğmayacak şekilde katılımcıya sunarsanız, katılımcının bilimsel programa katılma eğilimi ve verimliliği artıyor.  Rhinocamp toplantılarında salondaki katılımın toplam kayıt sayısına oranı her zaman çok yüksek olmuştur. Oysa bazı toplantılarda 100 kayıt olmasına rağmen salonun 300 kişilik hazırlandığı, hatta bununda bir bölümünün boş kaldığını gözlemekteyiz.

MASAà Son dönemlerde en önemli trendlerden biri de online sistemler. Bir araya gelme sürecinde özellikle tıpta cerrahi alanlarda yüz yüze olmak, dokunmak çok önemli.  Bunların online alternatifi olabilir mi?

CEMAL CİNGİà  Bir cerrahi uygulama online anlatılamaz. Yapılan toplantılara gelemeyen bir iki katılımcı online eklenebilir,  ama online sistemin bugünkü kongrelerin yerini alamayacağını düşünüyorum.  Canlı yayın ile paralel oturumlarda uygulama takip edilebilir  ama insanların toplantıya geliş sebebini tekrar düşünecek olursak birinci planda bilimsel faaliyet ama bunun yanında insanların arkadaşlarını, çalışma arkadaşlarını görmek, diğer uzmanlara kendilerini göstermek, yaptıklarını paylaşmak yüz yüze bilgi alışverişi sağlamak. Bir kongre sadece kitaptan okuyabileceği bilgiyi, toplantıda aynen dinlemek anlamına gelmiyor. Bu nedenle bilimsel programın yanında sosyal içeriği de güçlü tutmaya çalışıyoruz. Hedefimiz toplantılarımızın katılımcıların ihtiyaçların tümüne cevap verebilmesi.

MASAà En etkilendiğimiz toplantılardan biri de “Burnun Yeniden Doğuşu”… Kısaca anlatabilir misiniz bu toplantı hangi ihtiyaca yönelik doğdu?

CEMAL CİNGİà Birkaç bölümden oluşan bir eğitim toplantısı. Öncelikle KBB hekimlerine burun estetiği ameliyatı öncesi planlama yapmak, yüze uyacak doğru burunu tasarlamak ve yüz oranlarını öğretmek amacıyla bu kurslara başladım.  İlk bölümde yapılan uygulama kilden yapılmış masklarda, yontarak kocaman burunu doğru boyuta getirmektir. İkinci bölüm özel olarak hazırlanmış burunsuz heykellere, kil ekleyerek burun yapmaktır. Bundan sonra toplantı bilimsel sunumlar ve canlı cerrahi izlenmesi ile devam etmektedir. 

Ancak başlangıçta KBB uzmanları için tasarladığım bu toplantının, farklı branşlarda farklı disiplinlerde yetişen insanların da el becerisini test etme ve geliştirme zemini olarak bu toplantıyı kullanabileceğimizi gördüm ve diğer branşlarda hatta mesleklerde de başarılı sonuçlar aldım. Katılımcıların el ve göz koordinasyonunu test etmek, sorun varsa bu konudaki eksikliğini saptayarak gidermesini sağlamak amacıyla çok yararlı olmaktadır.

MASAà Çok fazla seyahat ediyorsunuz toplantılar sebebi ile seyahat sizin için ne anlam ifade ediyor?

CEMAL CİNGİà Mutluluk! Seyahat etmeyi çok seviyorum. Farklı kişiler ile tanışıyorum, her tanıştığım kişiden farklı şeyler öğrenebiliyorum. bu nedenle grup seyahatlerini tercih ediyorum. İnsanları çok seviyorum ve herkes ile gerçek iletişim kurmaya çalışıyorum. Havalimanlarında garsonun, güvenlik görevlisinin beni hatırlıyor olması bile bana mutluluk veriyor. Kedi yavrusu bile kendisine sevgi göstereni ayırt edebilir. İnsanlarda tabii ki bunu anlıyor.

MASAà Bu sizin sevgi dolu olmanızdan kaynaklanıyor. Bir masa hayal edin bizim için desek nasıl tarif ederseniz?

CEMAL CİNGİà Yuvarlak masaları çok severim, göz göze temas vardır yuvarlak masalarda, herkes her yere eşit mesafededir, hayal ettiğim masa denize yakın. Deniz ürünleri donanmış yuvarlak bir masa ve çevresinde 7-8 arkadaş oturuyoruz.

Seul’de yuvarlak bir masa başında bize zamanını ayırdı Cemal Cingi. Gene bir toplantı için kilometrelerce yol mutlulukla geldi ve bizimle yüz yüze iletişimin tasarlanması hakkında değerli fikirlerini paylaştı. Kendisine sonsuz teşekkür ediyoruz.