Designing Meetings: KONGRE ENDÜSTRİSİ ve ENTELLEKTÜEL SERMAYE

Designing Meetings: KONGRE ENDÜSTRİSİ ve ENTELLEKTÜEL SERMAYE: Ülkemizde genel olarak, kongre turizmi olarak tarif edilen kongre endüstrisi, oluşum sebeplerini turistik özelliklere değil enteklektüel öze...

KONGRE ENDÜSTRİSİ ve ENTELLEKTÜEL SERMAYE

Ülkemizde genel olarak, kongre turizmi olarak tarif edilen kongre endüstrisi, oluşum sebeplerini turistik özelliklere değil enteklektüel özelliklerine borçludur.
Kongre endüstrisinin bu entelektüel sermaye ihtiyaçı, bu endüstrinin ağırlıklı olarak batı medeniyetlerinde doğmasına ve gelişmesine sebep olmuştur.

Bilim, teknoloji ve sağlıktaki gelişmelere paralel olarak kongreler gelişmeye başlamış ve gerçekleştiği şehirlere turizm katkısı sağlamıştır. Bu katkıyı tarif eden kongre turizmi ifadesi kongrelerin sadece sonuçlarının bir kısmını ifade etmektedir.
Enteklektüel sermaye ile başlayan ve devam eden kongre endüstrisinin en değerli paydaşı ise profesyonel kongre organizasyon (PCO) firmalarıdır. Bu firmalar toplantı düzenleyicilerine beyin güçü ile destek vermektedir. Toplantı, kongre düzenleyiciler ağırlıklı olarak bireylerden değil kendi uzmanlık örgütlerini kurmuş dernek yada vakıflar ile uzun süreli bilgi ve amaç paylaşımına girmek zorundadır. Bir toplantıyı, kongreyi bu nedenle sadece etkili organizatörler yada lojistik destek sağlayıcılar tek başlarına yapamazlar.
Günümüzde bu nedenle profesyonel kongre organizatörleri belirli bir amaç için bir araya gelmiş ve büyük oranda gönüllü çalışan bu örgütlere hedefledikleri faaliyetlerde önemli bir entellektüel değer katmak mecburiyetindedir.
Dinamik bir durumdan, etkinlik (energeia) haline geçmeye çalışan ve katılımcıları ile öğrenilmiş yada keşfedilmiş bilgi paylaşmayı hedefleyen bu faaliyetler tek başına turizm olarak değerlendirilemez. Bir turizm faaliyeti olarak algılamak ve düşünmek ise amacın anlaşılmadığının özetidir.
Kongre endüstirisinin, sadece turistik faaliyetlere indirgenmemesi gerekmektedir. Bununla birlikte turizmsel etkinlikler kongre ve toplantıların vazgeçilmesi ve önemli bir süreklilik sebebidir. Ama sadece bu konuya odaklanmak bu endüstrinin bir şehir yada ülkede sürekliliğine bir katkı sağlamaz.

Kısaca zaten görmek için gittiğiniz, sevdiklerinizle birlikte keyifli vakit geçirdiğiniz bir şehir ikinci bir defa yine bu nedenle ziyaret edilecektir. Bu nedenle kongre turizminde sayıca ilk sıralarda yer alan şehirler ağırlıklı olarak şehir hayatının anlamlı olduğu, enteklektüel sermayenin yüksek olduğu destinasyonlardır.
Gelişen dünyada bu destinasyonların bu sermayeye yatırım yapan şehirlere kaymaktadır.  Profesyonel kongre organizatörleri olarak bizlerin, "kongre turizminde" önemli bir oyunucu olmak isteyen şehir ve ülkelerin dikkat etmesi gereken en önemli konu bu nedenle entekletüel sermayedir.

PCO olmak Doğu/Batı

Profesyonel Kongre Organizatörleri olarak bizler, Türkiye’de kendimizi son yıllarda daha net tarif etme çabasındayız. Vermiş olduğumuz hizmetleri tarif ederken son iki yüzyıldır batıda büyük gelişme göstermiş “PCO” ları anlamak ve bu kavramın ortaya çıkışını anlamak gerekir. Amerika ve Avrupa ülkeleri bilimsel, politik ve ekonomik gelişimini son 2 Yüzyılda dünyada diğer ülkelere göre daha hızlı gerçekleştirdi. Bu gelişim kongre ve sempozyum gibi ortak fikrin ortaya çıktığı toplanma ritüellerinin gelişimini ivme kazandırdı. 2 büyük dünya savaşı sırasında ve sonrasında ortaya çıkan yenilikler kongre ve sempozyumların Avrupa ve Kuzey Amerika’da yapılmasını ve bu ülkelerin kongre merkezleri olmasını sağladı. Ortak dil, mimari tecrübe, güçlü ekonomi ve teknolojik üstünlükle dinamik bir sektör doğdu.

Özellikle, bilim adamlarının yeni çalışmaları, buluşları; Dünya Savaşları sonrası politik oyuncuların değişimi Dünya çapında önemli kongrelerin bu ülkelerin merkezlerinde yapılmasını sağladı. Bu fırsat ve ihtiyaç bu ülkelerde kongre organizasyonlarının profesyonelce yapılması ve doğal olarak profesyonelleşmesini sağladı.

Geleneksel toplumlar bu gelişmeler sırasında büyük merkezlerde yapılan kongreleri, bu merkezlerde takip etmeye başladılar. Öğrenilen yenilikleri, gelişmeleri kendi ülkelerinde uygulamaya ve diğer meslektaşları ile paylaşmaya başladılar. Ulusal Kongreler, nedenleri çok farklı olmakla birlikte ortaya çıkmaya ve gelişmeye başladı. Özellikle son 20 yıl içerisinde kolay satın alınabilen teknoloji ve hızla ulaşılan bilgi ile ulusal ve daha lokal toplantılar en azından kullanılan teknoloji ve sistem yönünden diğer Batı ülkelerinde yapılan kongrelerden farklı olmayan bir yapıya kavuştu.

Sadece teknoloji, çok büyük organizasyonlar için önemli ama tek başına yeterli değil. Tecrübe ve toplanma ritüelleri açısından 20 yıl ile 200 yılı karşılaştırmak ise çok adil değil. Birçok Avrupa ve ABD şehri bu büyük kongre ekonomisine uygun şehir planları oluşturdu. Büyük kongre merkezlerini şehirlerin dışında ama diğer yaşam alanlarına ulaşabilir bölümler olarak planladı, inşaa etti ve pazarladı.

İnsan faktörü, Profesyonel Kongre Organizyon hizmetlerinde en önemli faktör. Ülkemizde hizmet sektörü odaklı insan faktörü ve Dünya üzerinde ki lokasyonu ile bu sektöre çok hızlı bir giriş yaptı. Önemli ve dikkate değer bir hızla var olan batılı tecrübeyi kendi yetkinliklerine adapte etti. İstanbul aynı Batılı şehirlerde yapılan toplantılara çok önemli bir alternatif olarak Dünya şehirleri arasında yerini aldı.

Ulusal PCO lar olarak biz geçmişi 8500 yıl öncesine dayanan ritüelleri birleştirebilir ve farklı, yeni bir anlayışı Dünya kongre organizatörlerine kazandırabilir ve sahip olduğumuz jeopolitik avantajları daha vazgeçilmez bir hale getirebilecek miyiz?